Editar configuración de Agregar Compra o Captura

La herramienta Agregar Compra o Captura sirve para ingresar archivos que contengan listas largas de productos y agregarlos al inventario ahorrando muchísimo tiempo en el proceso. Para utilizar la herramienta Agregar Compra o Captura es necesario configurar el tipo de lista o archivo que ingresarás, para ello:

1. Desde la pestaña de opciones, el pánel de Recursos, haz click en Agregar Compra o Captura.

2. A continuación se describe cada uno de los campos de la configuración.

A. Configuración. Es el nombre de la configuración, puedes agregar uno por cada proveedor.

B. Archivo. Es el tipo de archivo en el cuál se guardan las listas. Se recomienda que utilices el .txt.

C.  Columnas. Son las columnas de la lista. Generalmente se inicia en 1 y se termina con el número total de columnas. De tal modo que los campos, Final y Columnas siempre son iguales. Cada columna de la lista es un tipo de dato a guardar.

D. Guardar. Es la forma en que se guardará la lista de productos. Si deseas que se guarden los productos directamente en la base de datos selecciona la opción Directo. Si quieres que se guarden como una compra, selecciona Compra.

E. Datos a Guardar.  Son los datos de la lista que vas a ingresar a tu inventario. Estos pueden ser: código, descripción. marca, precio, existencias, proveedor, etc. Cada tipo de dato a guardar representa una columna. Con la opción  

Diferenciar códigos repetidos habilitada, si el sistema detecta un código que ya existe en la base de datos, generará un código diferente automáticamente para ese producto. Se recomienda sólo usar está opción cuando ingreses por primera vez tus productos a la base de datos.

F. Captura. Puede ser automática o manual. Manual es dato por dato.Se recomienda automática.

G. Separador. Este campo es importante porque sirve para marcar la separación entre los datos de tu archivo. Se recomienda que utilices el caracter @ (arroba), sin espacios.

H. Orden. En esta sección ordenas la manera en que están organizadas las columnas en tu archivo.

3. Al finalizar de editar la configuración, presiona el botón Guardar para que se registre en la base de datos y así puedas utilizarla las veces que la necesites. Para modificar una configuración, la eliges del selector de configuración (A), la modificas y luego la guardas nuevamente.